文具办公用品：学校集采季订单高效处理
博文文具开学季集采订单通过小程序集中受理，大单处理效率提升 3 倍，对账周期缩短 10 天。
主要业务板块
-
文具批发
-
集采
-
学校客户
客户背景
博文文具集采中心深耕文具办公用品领域，服务区域覆盖南京、镇江、扬州。服务中小学及培训机构 300+。
随着业务规模扩大，传统人工接单、表格管理库存的方式已难以满足效率与数据透明的要求，企业决定引入数字化订货与仓配管理系统。
业务痛点
开学季订单爆发，学校采购清单长、品类杂；报价需按招标价执行，人工核对工作量大。
解决方案
为每所学校建立采购账户与协议价，支持清单导入与批量下单；订单按学校自动分单，财务按校生成对账单。 项目于2025 年 1 月上线，6 周完成交付上线。
项目成效
3 倍
大单处理效率提升
10 天
对账周期缩短
90%
报价差错率下降
35%
开学季人力成本下降
携手酷柚，开启数字化转型
